县（市、区、旗）级

类别

归档范围

保管期限

综

合

管

理

类

1. 上级下发的有关本县延包工作的政策性文件

永久

2. 延包工作的汇报、请示、批复等文件材料

2.1 重要的

永久

2.2 一般的

30年

3. 延包工作实施方案等文件材料

永久

4. 关于成立延包工作领导机构及其职责分工的文件材料

永久

5. 延包工作的指导意见、问题处置办法等重要业务文件材料

永久

6. 延包工作的计划、部署、要求、进展报告等文件材料

30年

7. 延包工作中形成的招投标文件材料及签订的合同，保密责任书、承诺书等

30年

8. 延包工作考核、检查通知和结果等文件材料

永久

9. 延包工作动员会、推进会、总结会等会议通知、记录、纪要、领导讲话等文件材料

9.1 重要的

永久

9.2 一般的

10年

10. 延包工作宣传培训材料

10.1 重要的

30年

10.2 一般的

10年

11. 延包工作通报、表彰等文件材料

永久

12. 延包工作总结

永久

13. 延包问题信访、纠纷调处等文件材料

永久

合

同

管

理

类

1. 全县农村土地、农户、人口情况，发包方基本情况统计汇总数据等文件材料

永久

2. 工作底图、调查草图、地块分布图、数字正射影像图、地籍地形图、土地承包经营权空间位置图

永久

3. 发包方调查表，承包方成员、地块调查表，农村土地承包经营权调查信息公示表，农村土地承包经营权公示结果归户表，农村土地延包登记表，农村土地承包经营现状摸底（汇总）表

永久

4. 农户户籍资料、户主声明

永久

5. 承包方延包申请或者自愿放弃承包地承诺书

永久

6. 承包方调查表、确认表，承包地块示意图，现场勘查确认表

永久

7. 原土地承包合同变更、转让、解除、注销、登记等材料

永久

8. 土地承包协议书、委托或者授权文件材料

永久

9. 土地承包合同

永久

特

殊

载

体

类

1. 延包工作重要活动事件形成的照片、录音、录像和实物等

永久

2. 土地延包系统数据库、测量数据文件、元数据以及调查成果数据

永久

乡（镇）级

类别

归档范围

保管期限

综

合

管

理

类

1. 上级下发的与本乡镇有关的延包工作文件材料

永久

2. 关于延包工作的汇报、请示、批复等文件材料

2.1 重要的

永久

2.2 一般的

30年

3. 关于成立延包工作领导机构及其责任分工的文件材料

永久

4. 延包工作计划、部署、执行方案、进展情况报告等文件材料

30年

5. 延包工作宣传培训材料

5.1 重要的

30年

5.2 一般的

10年

6. 延包工作动员会、推进会等会议通知、记录、纪要、领导讲话等文件材料

6.1 重要的

永久

6.2 一般的

30年

7. 延包工作中形成的招投标文件材料及签订的合同，保密责任书、承诺书等

30年

8. 延包工作总结

永久

9. 延包问题信访、纠纷调处等文件材料

永久

合

同

管

理

类

1. 基本情况调查报告，乡镇农村土地、农户、人口总体情况，发包方基本情况统计汇总数据等文件材料

永久

2. 土地承包合同

永久

特

殊

载

体

类

1. 延包工作重要活动事件形成的照片、录音、录像和实物等

永久

2. 土地延包系统数据库、测量数据文件、元数据以及调查成果数据

永久

村（组）级

类别

归档范围

保管期限

综

合

管

理

类

1. 关于延包工作的汇报、请示、批复等文件材料

1.1 重要的

永久

1.2 一般的

30年

2. 延包工作实施方案

永久

3. 村组延包方案

永久

4. 成员大会、成员代表会议等相关工作会议关于延包问题的决议（意见）和会议记录、通知、参会人员名册等

永久

5. 本村工作领导小组名单、村民小组组长名单、户代表名单

永久

6. 延包工作总结

永久

7. 纠纷调解材料

永久

合

同

管

理

类

1. 村组基本情况调查报告，本村土地、农户、人口总体情况，发包方基本情况统计汇总数据等文件材料

永久

2. 村组成员身份确认公示表等延包情况核实公示、公告材料

永久

3. 全家进城落户、外出经商务工、外嫁女、整户消亡等群体情况调查表

30年

4. 弃耕农户、无地少地农户情况调查表

30年

5. 集体非承包地调查表，待界定人员调查、认定表

永久

6. 村组土地分布图表

永久

7. 分户、合户协议及台账

永久

8. 土地承包合同

永久

特殊载体类

延包工作重要活动事件形成的照片、录音、录像和实物等

永久